Celdex maakte de overstap van de bedrijfs-WhatsApp naar Teamhive. Met één centrale plek voor interne communicatie blijven medewerkers op de hoogte van wat er speelt binnen hun team en de organisatie. Zo wordt communicatie overzichtelijker en interactiever.
Waarom Celdex koos voor één centrale plek
Binnen Celdex werken medewerkers op kantoor en in de productie. De organisatie zocht naar een manier om beide groepen beter met elkaar te verbinden en iedereen op de hoogte te houden van nieuws en ontwikkelingen. Daarom koos Celdex ervoor om de interne communicatie samen te brengen in Teamhive.
De uitdaging
De interne communicatie verliep voorheen via WhatsApp. Belangrijke informatie werd door het management individueel naar medewerkers gestuurd. Dat werkte snel, maar er was weinig ruimte voor interactie.
Vanuit Marketing & Communicatie ontstond daarom de behoefte aan één centrale plek waar medewerkers informatie kunnen vinden, kunnen reageren en meer meekrijgen van wat er binnen de organisatie gebeurt.
Daarbij speelde vooral de verbinding tussen kantoor en productie een belangrijke rol. Celdex wilde dat medewerkers beter op de hoogte zijn van nieuws en ontwikkelingen, maar ook meer meekrijgen van wat er binnen andere teams en afdelingen speelt.
De oplossing
Celdex koos voor Teamhive als centrale medewerkersapp. We zijn gestart met een kick off en onboardingsessie waarin we samen hebben gekeken naar de teams, de manier van communiceren en hoe Teamhive daarop kon aansluiten.
Daarna hebben we het platform ingericht en samen de livegang voorbereid. Medewerkers werden vooraf geïnformeerd over de overstap en op kantoor, in de productiehal en in de kantine hingen posters om de lancering zichtbaar te maken. Op de dag van de livegang ontvingen medewerkers hun uitnodiging en waren we zelf bij Celdex aanwezig om Teamhive te introduceren en vragen te beantwoorden.
Het resultaat
De bedrijfs WhatsApp heeft plaatsgemaakt voor Teamhive. Medewerkers op kantoor en in de productie hebben nu één plek waar ze kunnen zien wat er binnen Celdex speelt, nieuws kunnen volgen en updates van andere teams meekrijgen.
De livegang is daarbij pas het begin. De komende tijd gaat Celdex Teamhive steeds meer onderdeel maken van de interne communicatie. Het doel is dat medewerkers de app niet alleen gebruiken om berichten te lezen, maar ook reageren, zelf iets delen en zo meer meekrijgen van elkaar.
Daar blijven we vanuit Teamhive bij betrokken. We kijken samen hoe het platform wordt gebruikt, halen feedback op bij medewerkers en bespreken regelmatig wat goed werkt en wat we nog kunnen verbeteren.
Wil je als organisatie ook medewerkers beter bereiken en betrekken?
Gebruik je nu WhatsApp voor interne communicatie en merk je dat dit niet meer goed past bij je organisatie? Met Teamhive breng je communicatie samen in één medewerkersapp en geef je medewerkers een centrale plek om op de hoogte en betrokken te blijven.
Plan een gratis demo en ontdek hoe Teamhive binnen jouw organisatie kan werken.
