Celdex stapt over van bedrijfs-WhatsApp naar Teamhive
Celdex maakte de overstap van de bedrijfs-WhatsApp naar Teamhive. Met één centrale plek voor interne communicatie blijven medewerkers op de hoogte van wat er speelt binnen hun team en de organisatie. Zo wordt communicatie overzichtelijker en interactiever.
Waarom Celdex koos voor één centrale plek
Binnen Celdex werken medewerkers op kantoor en in de productie. De organisatie zocht naar een manier om beide groepen beter met elkaar te verbinden en iedereen op de hoogte te houden van nieuws en ontwikkelingen. Daarom koos Celdex ervoor om de interne communicatie samen te brengen in Teamhive.
De uitdaging
De interne communicatie verliep voorheen via WhatsApp. Belangrijke informatie werd door het management individueel naar medewerkers gestuurd. Dat werkte snel, maar bood weinig ruimte voor interactie. Vanuit Marketing & Communicatie ontstond daarom de behoefte aan een centrale plek waar medewerkers informatie kunnen vinden, kunnen reageren en waar meer verbinding ontstaat tussen kantoor en productie.
De oplossing
Bij Teamhive vinden we het belangrijk dat een platform past bij de organisatie die ermee gaat werken. Daarom zijn we gestart met een kick-off en onboardingsessie waarin we samen met Celdex hebben gekeken naar hun wensen, teams en manier van communiceren.
Vervolgens hebben we Teamhive samen ingericht en de livegang voorbereid met een communicatie- en adoptieplan. Tijdens de lancering waren we zelf aanwezig om medewerkers kennis te laten maken met Teamhive, vragen te beantwoorden en ervoor te zorgen dat iedereen direct aan de slag kon. Ook na de livegang blijven we persoonlijk betrokken bij het gebruik en de verdere adoptie.
Het resultaat
Celdex is nu organisatiebreed live met Teamhive en heeft daarmee de stap gezet van de bedrijfs-WhatsApp naar één centrale plek voor interne communicatie.
De komende periode blijven we betrokken bij het gebruik. We kijken naar de gebruikersactiviteit, halen feedback op en evalueren regelmatig wat goed gaat en waar aanpassingen nodig zijn.
